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Élargir les fonctionnalités d'OpenKM

  • Multi-locataire
  • Code à barres
  • Archiver Courriel
  • Facturation électronique
  • CMIS
  • Apps
  • Demande de Documents
  • Réclamations
  • OCR Avancé

Multi-locataire

Normalement, OpenKM est configuré comme un environnement single-tenant (ST) à instance unique dans lequel chaque locataire (propriétaire d'instance) exécute une instance unique installée sur un serveur ou sur un cluster de ceux-ci.

Bien qu'il puisse également être possible d'exécuter plusieurs instances OpenKM sur le même serveur, séparant les magasins de contenu et créant des environnements clients personnalisés. Quelques avantages:

  • Partagez les coûts avec tous les locataires.
  • Partagez le soutien et les coûts de personnel.

La location multiple permet à plusieurs locataires indépendants d'être hébergés sur une seule instance, qui peut être installée soit sur un seul serveur, soit sur un groupe d'entre eux. L'instance principale est logiquement partitionnée de telle sorte qu'il apparaîtra à chaque locataire qu'ils accèdent à une instance complètement séparée d'OpenKM.

Code à barres

OpenKM intègre un module de lecture et d'identification de codes-barres. Le module de code à barres prend en charge les formats suivants et grâce à l'architecture plug-in d'OpenKM, il est possible de le rendre facilement extensible à d'autres formats.

1D / codes à barres linéaires

Codabar, Code 128, UPC-A et UPC-E, Code 39, EAN-8 et EAN-13, RSS-14, Code 93, ITF-14

Codes à barres 2D / Matrix

Data Matrix, Aztec, PDF417, QR

Archiver Courriel

Les courriels d'archive de modules OpenKM nous permettent d'utiliser le référentiel comme un système de gestion de documents pour stocker massivement les messages. Le fichier courrier est un processus automatisé pour la préservation et la protection de tous les emails.

Il ya beaucoup d'avantages de l'archivage des courriels les plus importants sont les suivants:

  • La récupération des e-mails perdus ou accidentellement supprimés.
  • Réponse accélérée à l'audit.
  • Préservation de la propriété intellectuelle.
  • "eDiscovery" dans le cas de litiges ou d'enquêtes internes.

Facturation électronique

OpenKM intègre un module de facturation électronique qui extrait les factures format "xml" pour ensuite les stocker dans le système, permet également d'autres fonctions comme valider la facture via signature numérique, télécharger en format PDF ou envoyer des notifications.

CMIS

CMIS est une spécification visant à améliorer l'interopérabilité entre les systèmes de gestion de contenu d'entreprise. OASIS a approuvé le CMIS en tant que spécification OASIS le 1er mai 2010. Il propose un modèle de données plus un ensemble de services génériques et plusieurs liaisons de protocole HTTP pour ces services, y compris REST / Atom.

Apps

OpenKM a un certain nombre d'applications, qui nous permettent de signer des documents par voie électronique pour numériser en format PDF.

Demande de Documents

Le module de gestion des demandes de documents (Doc Request) permet aux utilisateurs de demander et de recevoir des documents de manière sécurisée et cryptée, ce qui le rend particulièrement utile pour les institutions financières, éducatives et autres qui doivent communiquer en toute sécurité avec des clients externes.

Réclamations, Plaintes et Exigences

OpenKM propose un module de réclamations, plaintes et exigences qui permet aux organisations de gérer en toute sécurité et confidentialité les signalements d’irrégularités, de fraudes et de comportements inappropriés.

OCR Avancé

Le module OCR avancé d’OpenKM fournit une solution complète pour la reconnaissance optique de caractères, permettant aux organisations de gérer de grands volumes de documents de manière automatisée et efficace.

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