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Découvrez comment simplifier vos problèmes

Comment nous travaillons:

La chose la plus importante pour nous est de comprendre le problème que vous voulez résoudre. Ensuite, nous pouvons fournir une ou plusieurs façons de le résoudre, généralement il ya plus d'une façon de résoudre un problème. Notre but est d'essayer de trouver le plus facile.

Notre équipe de conseil et technique a acquis une expérience significative en déployant avec succès la plate-forme OpenKM dans des entreprises de taille moyenne à grande dans divers secteurs d'activité, y compris les banques et les finances, le pétrole et le gaz, l'énergie, l'ingénierie, les soins de santé et les organisations du secteur public.

Ce que nous vous proposons:

Nous pouvons configurer, paramétrer ou étendre les fonctionnalités OpenKM pour répondre aux besoins de votre entreprise. Nous pouvons faire tout le travail nous-mêmes ou en collaboration avec votre équipe technique.

Personnalisations habituelles

  • Élargir les fonctionnalités de l'interface utilisateur.
  • Créez une interface utilisateur personnalisée.
  • Intégrez OpenKM à des applications tierces.
  • Créer de nouvelles fonctionnalités.
  • Créer des workflows.
  • Une formation spécialisée adaptée à vos besoins.
  • Créer des processus de capture de données.
  • Créer des processus de catalogage automatique.
  • Créez des processus automatiques d'importation et d'exportation.

Flux de travail

OpenKM fournit un moteur de workflow pour définir et réutiliser la logique métier, simplifier les processus métiers et aider les employés à coordonner efficacement avec l'organisation et entre eux. En liant les processus à la création de contenu, OpenKM permet aux organisations d'échanger des informations transactionnelles et de répondre rapidement à des besoins commerciaux nouveaux ou en évolution.

Avec OpenKM, tous vos documents sont stockés et organisés électroniquement de manière à donner un sens à vos besoins de flux de travail et d'accès et peuvent être facilement récupérés grâce à une recherche globale intelligente.

  • Créez des workflows complexes.
    • Flux de travail pour l'examen, l'approbation, la validation.
    • Prise en charge des workflows série et parallèle.
  • Attribuez des tâches à des groupes ou à des utilisateurs.
  • Surveillez les tâches, les statuts et le processus du workflow.
  • Notification de messages configurable.

Tâches automatisées

Compte tenu d'un événement spécifique, vous pouvez appliquer des règles de validation et créer certaines actions à effectuer sur les documents sans intervention humaine. Certains exemples sont:

  • Capture des métadonnées.
  • Classification des documents.
  • Exécution automatique du workflow.

Les principaux avantages de l'automatisation sont:

  • Augmentation de la productivité et réduction du temps d'exploitation.
  • Amélioration de la qualité et du haut degré de précision.
  • Réduction des coûts et des dépenses directes du personnel.

Intégrations

OpenKM fournit une plate-forme interopérable pour capitaliser sur les ressources à travers les applications et les dépôts à l'échelle de l'entreprise. Nous développons OpenKM avec cet objectif à l'esprit et de fournir plusieurs façons d'intégration:

  • OpenKM SDK pour Java, .Net et PHP.
  • Utilisation de l'API REST Webservices
  • L'authentification est enfichable et est facile à utiliser une base de données utilisateur externe, LDAP ou Active Directory, SSO et CAS.
  • Même le magasin de données peut être configuré pour être déployé dans n'importe quelle base de données comme MySQL, PostgreSQL, Oracle ou SQL Server.

Connecteurs disponibles: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Vidéos connexes:

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