OCR Avancé

Le module OCR avancé d’OpenKM fournit une solution complète pour la reconnaissance optique de caractères, permettant aux organisations de gérer de grands volumes de documents de manière automatisée et efficace. Ce module est idéal pour les entreprises qui traitent divers documents, tels que les factures, les bons de livraison ou les bons de commande, et qui cherchent à optimiser leurs processus de gestion documentaire, quel que soit le format ou la mise en page du fichier.

Fonctionnalités:

• Reconnaissance Intelligente des Données: Capture et extrait automatiquement les données clés telles que les dates, les numéros de factures, les montants et les détails, quelle que soit la mise en page ou le format du document.

• Intégration Transparente: Se connecte facilement à d’autres systèmes et applications via les services web et l’API d’OpenKM, permettant une meilleure interopérabilité au sein de l’environnement professionnel.

• Automatisation des Processus: Automatise la classification, l’indexation et l’attribution des métadonnées aux documents, améliorant ainsi l’efficacité de la gestion documentaire et réduisant considérablement le travail manuel.

• Configuration Flexible: L’équipe technique d’OpenKM configure les routes d’entrée et de sortie pour le traitement des documents, garantissant un flux d’informations continu et contrôlé.

• Gestion des Erreurs: Intègre un système de notification et de gestion des erreurs qui alerte les utilisateurs en cas de problème, facilitant ainsi une résolution rapide et efficace.

Avantages:

• Optimisation du Temps: Accélère le traitement des documents tels que les factures et les commandes, réduisant ainsi les délais d’attente et permettant à l’entreprise d’agir plus rapidement.

• Réduction des Erreurs Humaines: En éliminant les tâches répétitives et sujettes aux erreurs, le module OCR avancé réduit considérablement les erreurs dans la gestion documentaire.

• Évolutivité: Conçu pour gérer des volumes croissants de documents, ce module permet aux organisations de s’adapter facilement aux besoins commerciaux changeants.

• Précision Accrue: Fournit une haute précision dans la reconnaissance et l’extraction des données, même dans des documents aux formats ou structures complexes.

• Amélioration de la Satisfaction Client: En optimisant l’accès à l’information et en améliorant la rapidité de réponse, le module OCR avancé contribue à une expérience plus satisfaisante pour les clients et les collaborateurs.

Le module OCR avancé d’OpenKM est un outil essentiel pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire, en augmentant la précision, l’efficacité et le contrôle de leurs processus commerciaux. Sa capacité à s’intégrer à d’autres systèmes et à s’adapter à divers scénarios en fait une solution flexible et robuste pour toute organisation traitant de grands volumes de documents.

Intégration avec la Plateforme OpenKM

Le module OCR avancé s’intègre parfaitement à la plateforme OpenKM, permettant une automatisation complète du processus, de la réception des documents à leur traitement et stockage final. Grâce à cette intégration, les organisations bénéficient d’une gestion documentaire plus agile, réduisant le temps et améliorant la précision du traitement des données.

Ce module est particulièrement utile dans des secteurs tels que la finance, la logistique ou l’industrie, où la bonne interprétation et le traitement des documents sont essentiels pour maintenir l’efficacité opérationnelle et respecter les réglementations en vigueur.