La facturation électronique l'évolution vers le nouveau format

La facturation électronique l'évolution vers le nouveau format

Écrit par Paco Ávila le 3 février 2014

Le décret royal 1619/2012 est entré en vigueur en janvier 2013, approuvant le règlement régissant les obligations de facturation, qui affectait également la facturation électronique.

Si nous nous conformons à ce règlement, nous définirons la facture électronique comme une facture émise et reçue par voie électronique. Et cela, en outre, est conditionné par le consentement du destinataire à recevoir ce type de facture.

Avec ce nouveau règlement, il est prévu de donner une impulsion à la facture dans ce format, en appliquant le même traitement que la facture papier. Afin de réduire les coûts et de rendre les entreprises plus compétitives.

La nouveauté en matière de facture électronique qui comprend cet arrêté royal est, entre autres, l'acte inutile de la signature électronique avancée. C'est-à-dire que l'échange de données informatisées (EDI) n'est plus obligatoire, bien que son utilisation soit recommandée pour garantir l'authenticité et l'intégrité du contenu des factures.

En plus d'apporter une série de modifications à la facture électronique, ce règlement crée deux nouveaux types de factures:

• Facture complète et ordinaire .
• La facture simplifiée , qui remplace les soi-disant "billets". Ils ont un contenu plus petit que les factures complètes ou ordinaires.

Contenu et exigences de la facturation électronique

La facture électronique doit avoir les mêmes exigences de données que les factures papier. Et sont:

• Nombre et série . La numérotation des factures au sein de chaque série sera corrélée.
• La date d'émission.
• Le nom , nom complet ou nom de l'entreprise.
• Numéro d'identification fiscale attribué par les autorités fiscales espagnoles ou, le cas échéant, par un autre État membre de l'Union européenne.
• Adresse.
• Description des opérations.
• Le taux d'imposition.
• La responsabilité fiscale.
• La date à laquelle les opérations ont été effectuées.

Les factures papier et les factures électroniques doivent être conservées de toutes les manières possibles pour assurer l’authenticité et l’intégrité de son contenu. Donc, dans OpenKM , nous avons intégré un module qui vous permet de gérer ces types de documents, depuis la validation de la facture avec signature numérique jusqu'à l'envoi de notification aux personnes intéressées.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce module, vous pouvez accéder à notre section sur la facturation électronique ou nous contacter via le formulaire de contact.